Presenti:
Severino, Giorgio, Antonella, Lalla, Gianni, Francesca
Novità:
Grosse novità dal punto di vista delle presenze! Non saremo più i 3.000 previsti inizialemente, ma neanche i 2.000 come pubblicato sui giornali di qualche settimana a, dovremo infatti attestarci intorno alle 1.00 persone di cui appena 300 italiani e gli altri stranieri.
Il CPG dovrebbe definire nei prossimi giorni , speriamo, chi verrà ospitato in ogni parrocchia. Cosa questa molto importante ai fini dell’organizzazione, va da se che se staremo con polacchi o spagnoli il nostro sarà un supporto logistico mentre se arriveranno gli italiani dovremmo spenderciin maniera ben diversa.
Attività:
Alla luce delle nuove informazioni è stata definito che nella nostra parrocchia arriveranno introno alle 30 persone più 7-8 che saranno ospitate nella famiglie. Le strutture non verranno utilizzate da nessuno ad esclusione del nuovo seminario. Il programma generale rimane quello che è stato consegnato qualche tempo fa e che a breve verrà messo in rete con tutte le ultime correzzioni.
Abbiamo comunque rivisto il programma soprattutto con la consapevolezza di capire le varie cose da fare e chi dovrà farle. Per quanto riguarda lo staff cucina appena P.Silvano avrà disponibilità da parte delle cuoche della parrocchia o meno vedremo come organizzarci per i servizi di distribuzione e servizio al tavolo. Per la colazione abbiamo il Panificio Angelini che ci rifornirà delle paste per le mattine dei 3 giorni.
Mentre alcune cose sono state preparate dal CPG, con piccoli opuscoli e manualetti come ad esempio i vari momenti di preghiera dei vari giorni, altre cose dovranno essere organizzate da noi. Il punto principale rimane quello della diponibilità da parte di adulti per gartantire una Segreteria Organizzativa in parrocchia attiva tutto il giorno, delle etichette con i recapiti della parrocchia e degli oggetti di riconoscimento per gestire il gruppo nei momenti di raduno. Ad ogni parrcchia verrà associato un colore, poi provvederemo a dare ad ogni partecipoante una stringhetta di stoffa o un adesivo o simile per aiutarsi a ritorvarci nella massa e per riuscire eventualemente a trovarli nella calca.
Una questione importante rimane quella della partecipazione da parte dei ragazzi della parrocchia, dai 16 qanni in sù, per dare una mano logistica ma anche come partecipazione attiva ai vari momenti di festa e non. Forse sarebbe opportuno creare in loro delle aspettative, e poi coinvolgerli nella più attivamente nella preparazione dei giorni immediatamente precedenti. Ora basterebbe mettergli una pulce nell’orecchio e capire quanti potranno essere, visto che molti potrebbereo ancora la lavoro estivo, in ferie o dover riniziare la scuola per i corsi di recupero.
La prossima riunione non è stata ancora fissata ma probabilemente sarà solo dopo che Serverino o il CPG avrà fissato tutti le incognite logistiche che aleggiano su questo evento. Noi aspettiamo fiuciosi…e speriamo di non dover fare le solite fughe dell’ultimo minuto!!
Un saluto
